Tiempo completo | Posición permanente
Precio por hora: $13 – $17
Oficina de Norcross

Descripción general del puesto:

Estamos buscando un Recepcionista Bilingüe a tiempo completo altamente motivado y profesional para unirse a nuestra dinámica y creciente firma de impuestos y contabilidad. El candidato ideal deberá hablar inglés y español con fluidez, poseer habilidades comunicativas excepcionales y destacar en la prestación de un excelente servicio de atención al cliente a nuestra variada base de clientes. Como primer punto de contacto de nuestro bufete, el recepcionista desempeña un papel crucial en la creación de un ambiente positivo y acogedor para clientes y visitantes.

Responsabilidades clave:

• Saludar a los clientes y visitantes de forma cálida y amable, creando una primera impresión profesional y acogedora.
• Contestar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes, tomando nota de los mensajes cuando sea necesario y desviando las llamadas a los miembros adecuados del equipo.
• Programar las citas de los clientes y coordinarse con el personal para gestionar eficazmente el calendario diario de citas.
• Gestionar el flujo de la recepción, garantizando un espacio de trabajo organizado y ordenado.
• Asistir en tareas administrativas, como introducción de datos, archivo, escaneado y fotocopiado de documentos.
• Comunicarse eficazmente con clientes, personal y socios para atender consultas, transmitir mensajes y proporcionar información precisa.
• Asistir en los procesos de incorporación de clientes, asegurándose de que toda la documentación necesaria se cumplimenta y archiva correctamente.
• Mantener la confidencialidad y tratar la información sensible con discreción y profesionalidad.
• Colaborar con el equipo administrativo para coordinar los suministros de oficina, el mantenimiento de los equipos y otras necesidades operativas.
• Asistir en la coordinación de reuniones, seminarios y eventos organizados por la empresa.
• Prestar apoyo básico en cuestiones relacionadas con la tecnología, como la resolución de pequeños problemas con ordenadores e impresoras.
• Mantenerse al día sobre los servicios, políticas y procedimientos de la empresa para proporcionar información precisa a los clientes.

Cualificaciones:

• Es esencial dominar el inglés y el español, tanto hablado como escrito.
• Título de bachillerato o equivalente; se valorará un título de grado medio o superior.
• Se valorará la experiencia demostrada como recepcionista, representante de recepción o en un puesto similar de cara al cliente.
• Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para interactuar eficazmente con clientes y colegas.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Dominio de la informática, incluido el paquete Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar responsabilidades en un entorno de ritmo rápido.
• Comportamiento profesional y amable, con una actitud centrada en el cliente.
• Gran capacidad para resolver problemas y mantener la calma bajo presión.
• Conocimiento del equipo y la tecnología básicos de oficina.
• Se valorarán los conocimientos de conceptos fiscales y contables, aunque no son obligatorios.

Ventajas:

• Salario competitivo acorde con la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso dentro de la empresa.
• Entorno de trabajo solidario y colaborativo.

Si eres una persona motivada, bilingüe, con pasión por ofrecer un servicio al cliente excepcional y quieres formar parte de una próspera empresa fiscal y contable, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. No se tendrán en cuenta las solicitudes que no sigan las instrucciones.

Tiempo completo | Posición permanente
Oficina de Brookhaven
Salario: de 36.750 a 61.980 dólares.

Descripción general del puesto:

En King of Kings Firm, LLC, nuestros contables son la columna vertebral de la salud financiera de nuestros clientes. Como miembro de nuestro equipo, se le confiará la responsabilidad de mantener registros precisos de las transacciones de nuestros clientes, incluyendo compras, ventas, recibos y pagos. Nuestra expectativa es que mantenga la contabilidad general de nuestro cliente, garantizando la precisión y el cumplimiento de la ley. Con su gran atención al detalle y su compromiso con la integridad, desempeñará un papel importante a la hora de ayudar a nuestros clientes a alcanzar el éxito financiero. La experiencia que aporte no sólo mantendrá la reputación de excelencia de nuestra empresa, sino que también contribuirá significativamente a la estabilidad financiera y al crecimiento del cliente. Únase a nosotros en nuestra misión de ofrecer servicios de contabilidad de primer nivel en los que nuestros clientes puedan confiar.

Responsabilidades clave:

• Llevar la contabilidad de nuestros clientes, registrando las transacciones financieras diarias y completando el proceso de contabilización.

• Garantizar que las transacciones se registran correctamente en el libro diario, el libro de proveedores, el libro de clientes y el libro mayor.

• Conciliar los impuestos sobre las ventas, los impuestos sobre las nóminas, el plan 401k y las cuentas bancarias al final de cada mes.

• Supervisar las transacciones e informes financieros

• Procesar las cuentas por cobrar y por pagar

• Comprender los libros de contabilidad y los estados financieros

Cualificaciones:

• Experiencia probada en contabilidad

• Conocimiento sólido de los principios básicos de contabilidad y teneduría de libros

• Capacidad demostrada para calcular, contabilizar y gestionar cifras contables y registros financieros.

• Alto grado de precisión y atención al detalle

• Dominio de MS Office y de los programas de contabilidad más conocidos.

Se anima a los candidatos interesados a enviar su currículum y carta de presentación para su consideración. Firma Rey de Reyes, LLC. es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados.

Si eres una persona motivada, bilingüe, con pasión por ofrecer un servicio al cliente excepcional y quieres formar parte de una próspera empresa fiscal y contable, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. No se tendrán en cuenta las solicitudes que no sigan las instrucciones.